Quand on organise un mariage, tout semble urgent. Le lieu, le traiteur, la robe, le photographe. Le vidéaste arrive souvent tard. Parfois quand les samedis d'été sont déjà pris.
Voici dans quel ordre chercher vos prestataires, combien de temps à l'avance, et quoi faire si la date approche.
D'abord le lieu, puis ceux qui ne peuvent être qu'à un endroit
Le lieu fixe la date. Sans lieu, pas de date. Aucun prestataire ne peut s'engager.
Ensuite viennent ceux qui ne font qu'un mariage par jour. Un traiteur peut gérer deux événements. Un fleuriste aussi. Un vidéaste ou un photographe, non. Il est avec vous du matin à la nuit. Un samedi de juin, il n'y en a qu'un.
Combien de temps à l'avance
Pour un samedi d'été, beaucoup réservent un an avant, parfois plus. Pour un vendredi, un dimanche ou en hiver, le délai est plus court.
Ce ne sont pas des règles. Une date se libère parfois trois mois avant. Une autre est prise deux ans à l'avance. Si vous voulez un film, il n'y a aucun avantage à attendre.
Pourquoi ne pas attendre le dernier moment
On pense parfois que la vidéo peut se décider plus tard, quand le budget est clair. Le risque est de choisir un vidéaste parce qu'il est libre, pas parce que son travail vous parle.
Réserver tôt laisse le temps de se connaître. Un appel, un questionnaire, des échanges sur le déroulé. Le jour du mariage, vous ne verrez pas arriver un inconnu.
Ce qu'il faut avoir en tête avant de réserver
Pas besoin d'avoir tout décidé. Pour un premier échange, ces informations suffisent :
- la date, ou les dates possibles ;
- le lieu, même approximatif ;
- le nombre d'invités, à peu près ;
- ce que vous voulez : le film seul, ou le film et les photos.
Le déroulé détaillé viendra plus tard. Il se construit ensemble, quelques semaines avant le mariage.
Comment se passe la réservation
Chez moi, tout commence par un appel ou une visio. Un premier échange pour parler de votre mariage et voir si on se comprend. Le devis arrive après cet échange, quand je connais votre journée.
La date est réservée à la signature du contrat, avec une provision de 50 %. Le solde se règle trente jours avant le mariage.
Si votre date est proche
Si votre mariage est dans trois mois, posez quand même la question. La date est libre ou elle ne l'est pas. Si elle l'est, la préparation se fait plus vite. L'appel, le questionnaire et le déroulé tiennent en quelques semaines.
Et le photographe ?
Si vous voulez le film et les photos, la question se règle en une fois. Je fais les deux sur la plupart de mes mariages, seul, sur la même journée. La façon dont ça fonctionne, et sa limite, sont expliquées dans l'article sur le film et les photos par la même personne.
Si vous avez déjà un photographe, rien ne change pour lui. Je prends contact avec lui avant le mariage pour qu'on s'organise.
En résumé
- Le lieu d'abord, puis les prestataires qui ne font qu'un mariage par jour.
- Un an avant, ou plus, pour un samedi d'été.
- Un premier appel avant le devis.
- Une date proche se demande quand même.
Pour choisir la personne, et pas seulement la date, l'article choisir son vidéaste de mariage donne les questions à poser.
